一、開始前先確認
SharePoint 不像 OneDrive 是「每人一份」，而是以網站（site）為單位消耗儲存池。租戶層級的「網站儲存限制」決定你要讓 SharePoint 自己管（自動），還是由管理員逐站指定上限（手動）。
| 模式 | 運作方式 | 適合誰 |
|---|---|---|
| 自動 | 所有網站共用儲存池的剩餘空間，沒有個別上限；用多少算多少。 | 網站數量多、管理人力少的學校。這是微軟的建議做法。 |
| 手動 | 管理員為每個網站設定儲存上限，並可啟用接近上限的通知。 | 需要避免單一網站（如課程、社團網站）吃掉大量空間的學校。 |
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 需要的角色 | 全域管理員，或 SharePoint 管理員。 |
| 設定入口 | SharePoint 系統管理中心 → 設定 → 網站儲存限制。 |
| 生效時間 | 即時。 |
二、SOP：設定租戶的網站儲存限制模式
進入 SharePoint 系統管理中心
登入 https://admin.microsoft.com，在左側「顯示全部」展開「系統管理中心」並點選「SharePoint」。
點選左側「設定」
在 SharePoint 系統管理中心左側選單點選「設定」，右側會列出租戶層級的各項設定。找到「網站儲存限制」（Site storage limits）。
檢視目前模式與儲存池用量
點進「網站儲存限制」，畫面會顯示目前是自動還是手動，以及租戶的儲存用量。確認現況後再決定是否要切換。
選擇「自動」或「手動」並儲存
- 自動：選取後儲存，網站即共用儲存池。不需其他設定。
- 手動：選取後儲存，再到「使用中網站」逐一為需要限制的網站設定上限（見單一網站設定教學）。
回到儲存報表確認用量
設定完成後，可到 Microsoft 365 系統管理中心「報表 → 儲存」查看 SharePoint 目前占用多少儲存池，並在用量接近 80% 時提早規劃。
三、常見問題
我們學校該選自動還是手動？
多數學校建議自動：網站（含 Teams 背後的團隊網站）數量龐大，逐站管理成本高。若有個別網站容易暴增（例如存放大量教學影片的網站），可改用手動，只針對特定網站設限，並開啟通知。
SharePoint 儲存也包含 Teams 檔案嗎？
是。Teams 團隊的檔案存放在背後的 SharePoint 網站；會議錄影則視錄影類型存放於 OneDrive 或 SharePoint，都會計入儲存池。Copilot Pages／Notebooks 也算在 SharePoint 的配額內。
刪除網站後空間會立刻釋放嗎？
已刪除、進入資源回收筒的網站不計入儲存池，但在資源回收筒保留期間仍可還原；永久刪除後即完全移除。
儲存池用滿會怎樣？
用量達 100% 後有 30 天寬限期，之後 OneDrive 與 SharePoint 會進入唯讀模式。完整流程請見儲存空間管理頁的「儲存池用滿之後」。
四、其他設定教學
資料來源
Microsoft 管理中心的畫面與名稱會不定期調整，若與本文截圖略有差異，請以實際畫面為準。