一、開始前先確認
這個方法適合「依身分分層」管理全校的 OneDrive 容量，例如教師 1 TB、職員 500 GB、學生 100 GB。你不需要逐一進入每位使用者的設定，只要把人加進對應的安全群組即可。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 需要的角色 | 全域管理員，或具備 SharePoint 管理員角色的帳號。 |
| 設定入口 | Microsoft 365 系統管理中心 → 報表 → 儲存 → 儲存限制。 |
| 群組類型 | 使用安全性群組（Security group）。建議先為教師、職員、學生各建一個群組。 |
| 生效時間 | 使用者登入 OneDrive 後約 24–48 小時內生效；長期未登入者最長可能需要 2 週。 |
| 生效順序 | 個別使用者設定 ＞ 所屬安全群組中最高的限制 ＞ 租戶預設。見儲存空間管理的說明。 |
二、SOP：用安全群組設定 OneDrive 容量
全部操作共 6 個步驟。請先備妥要分層的安全群組，再進入儲存限制頁面設定。
準備依身分分層的安全群組
登入 https://admin.microsoft.com，到「團隊與群組 → 使用中的團隊與群組 → 安全性群組」，建立教師、職員、學生各一個群組，並加入成員。
- 群組名稱建議帶有用途，例如 OD-Quota-Faculty、OD-Quota-Staff、OD-Quota-Student，日後好辨識。
- 學校若已用 Microsoft Entra ID 建立「動態成員群組」（依部門、職稱或自訂屬性自動歸類），可直接沿用，免去人工維護名單。
進入「報表 → 儲存」
在系統管理中心左側選單點選「顯示全部」，展開「報表」並點選「儲存」。頁面會看到整體用量與授權額度的概觀，這也是日後監控儲存池用量的地方。
切換到「儲存限制」並確認租戶預設值
在儲存頁面切換到「儲存限制」。畫面上會看到租戶預設的 OneDrive 容量，這是沒有被任何群組或個別設定覆蓋的使用者所取得的容量。
新增群組限制：選擇安全群組並輸入 GB
點選「新增群組限制」（或類似的新增按鈕），搜尋並選取第 1 步建立的安全群組，在「每位使用者限制（GB）」輸入容量，例如教師群組輸入 1024（1 TB）。
依序為每個群組重複此動作。
儲存並確認清單
按下「儲存」後，回到儲存限制清單，確認每個群組與對應的 GB 數都正確。若某位成員同時屬於兩個以上設有限制的群組，系統會取最高的那個值。
等待生效並抽查
設定不會立即套用，使用者登入 OneDrive 後約 24–48 小時內生效。可請一位測試帳號登入 OneDrive 網頁版，點選左下角的儲存空間查看容量，或在 SharePoint 系統管理中心的「使用中網站」查看該使用者 OneDrive 的儲存上限。
三、常見問題
設定了很久，使用者的容量還是沒變？
依序檢查：①使用者是否已加入該安全群組；②群組限制是否已儲存；③使用者是否太久沒登入（最長需 2 週）；④該帳號的授權上限是否低於你設定的值（例如 A1 的 100 GB）；⑤該使用者是否另外被設定過「個別使用者」限制，因為優先權最高，會覆蓋群組。
想讓某位老師例外多一點，要怎麼做？
不需要新增群組，直接對該使用者做個別設定，優先權最高。請看單一使用者 OneDrive 容量設定。
調降群組容量，使用者已用超過新上限會怎樣？
已存的檔案不會被刪除，但使用者將無法再新增內容，直到清理到上限以下。調降前建議先用「報表 → 儲存 → 依產品使用情況」找出用量超過新上限的帳號並通知對方。
群組設定的總和可以超過儲存池嗎？
個人容量只是「上限」，不是預先保留。但全校實際使用量加總不能超過儲存池總量，請搭配儲存池試算工具評估。
四、其他設定教學
資料來源
- Pooled storage management（Microsoft Learn）
- Set the default storage space for OneDrive users（Microsoft Learn）
Microsoft 管理中心的畫面與名稱會不定期調整，若與本文截圖略有差異，請以實際畫面為準。