一、開始前先確認
當租戶採手動模式時，需要由管理員為每個網站設定儲存上限。這份教學說明如何針對單一 SharePoint 網站（包含 Teams 背後的團隊網站）調整容量，並設定接近上限時的通知。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 前置條件 | 租戶的「網站儲存限制」必須是手動模式。若是自動模式，單一網站的儲存限制欄位無法編輯，請先看租戶設定教學。 |
| 需要的角色 | 全域管理員，或 SharePoint 管理員。 |
| 設定入口 | SharePoint 系統管理中心 → 使用中網站 → 選取網站 → 設定 → 儲存限制。 |
| 生效時間 | 即時。 |
⚠️
上限不得低於目前用量：設定時請先確認網站目前已使用多少，新的上限須大於已使用量，否則該網站會立即無法新增內容。
二、SOP：設定單一網站的儲存上限
1
進入 SharePoint 系統管理中心的「使用中網站」
登入 https://admin.microsoft.com，展開「系統管理中心」並點選「SharePoint」，再於左側點選「網站 → 使用中網站」。
SharePoint 系統管理中心 → 網站 → 使用中網站
2
找出要調整的網站
用上方搜尋框輸入網站名稱，或點選欄位標題「儲存空間已使用」由大到小排序，找出用量最高的網站。清單的「儲存限制」欄位可看到目前上限。
3
開啟網站的詳細資料面板
點選網站名稱，右側會滑出詳細資料面板，切換到「設定」分頁，找到儲存限制區塊，點選「編輯」。
使用中網站 → 點選網站 → 設定 → 儲存限制 → 編輯
4
輸入上限並設定通知
在「最大儲存空間」輸入該網站的上限（單位 GB），例如 500。可同時勾選「接近上限時寄信通知網站擁有者」之類的選項，在用量到達設定比例時提醒管理者。
5
儲存並確認
按「儲存」，面板與清單的「儲存限制」欄位應立即顯示新的數字。
三、進階：用 PowerShell 批次設定
網站很多時，可用 SharePoint Online 管理模組批次調整。-StorageQuota 與 -StorageQuotaWarningLevel 的單位是 MB，警示值必須小於上限。
# 連線（請將 contoso 換成學校的租戶名稱） Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com # 查看所有網站的用量與上限（MB），依用量排序 Get-SPOSite -Limit All | Sort-Object StorageUsageCurrent -Descending | Select-Object Url, StorageUsageCurrent, StorageQuota -First 20 # 將單一網站設為 500 GB（512000 MB），用量達 450 GB（460800 MB）時警示 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/course101 ` -StorageQuota 512000 -StorageQuotaWarningLevel 460800
四、常見問題
為什麼「儲存限制」欄位是灰色、不能編輯？
多半是租戶目前為「自動」模式。請先依租戶設定教學切換為手動，再回來設定單一網站。
Teams 團隊或 Microsoft 365 群組的網站要怎麼找？
在「使用中網站」清單中，Teams 團隊的網站類型為「團隊網站（已連線至 Microsoft 365 群組）」。可用團隊名稱搜尋，網址通常為 /sites/團隊名稱。
網站快滿了，但儲存池還有很多空間？
手動模式下，每個網站有自己的上限，與儲存池剩餘空間無關。只要提高該網站的上限即可，或改回自動模式讓網站共用儲存池。
五、其他設定教學
資料來源
Microsoft 管理中心的畫面與名稱會不定期調整，若與本文截圖略有差異，請以實際畫面為準。